Nieuwe koppeling: Zorgvraagtypering rapportage

Nieuwe koppeling: Zorgvraagtypering rapportage

Goed nieuws, Medikad is succesvol geïntegreerd met de NZA-Zorgvraagtypering! U kunt vanaf nu gemakkelijk deze verplichte rapportage aanleveren. Met alle vereiste gegevens, zonder de privacy van uw cliënten te schenden.

honos

Zorgvraagtypering is een verplichte rapportage, in een specifiek format, die de NZA eist van zorgverleners in de Geestelijke Gezondheidszorg (GGZ) en Forensische Zorg (FZ). Ons Medikad-team begrijpt dat dit soort rapportage-verplichtingen niet het leukste onderdeel van uw werk is. Daarom zetten we ons dagelijks in om deze administratieve processen zo moeiteloos mogelijk te maken.

We hebben de koppeling zo gemaakt dat onze GGZ-klanten via Medikad de benodigde gegevens op een efficiënte manier rechtstreeks kunnen aanleveren aan het NZA Zorgvraagtypering-platform. Hiermee voldoen ze aan hun rapportage-verplichting, en voorkomen ze boetes vanuit de NZA. Natuurlijk zorgt de koppeling ervoor dat er geen persoonsgebonden cliëntgegevens worden meegestuurd, zoals NAW, geboortedatum of bsn.

0

Cursus: Medikad beter leren gebruiken

Cursus: Medikad beter leren gebruiken

Heeft u het idee dat u meer uit Medikad zou kunnen halen dan u op dit moment doet? Volg dan 1 van onze cursussen. In zo’n 3 a 4 uur behandelen we de onderwerpen. We laten u zien hoe het werkt, en uiteraard is er veel ruimte voor uw vragen. De onderlinge interactie zien we als een meerwaarde en doen daarom de cursus fysiek op een centraal-gelegen locatie. De kosten bedragen EUR 175 ex. btw per cursus per deelnemer.
Heeft u interesse? Laat het ons weten door een email te sturen naar “info@madeware.nl”. Geef ook graag aan welke cursus(sen) u zou willen volgen.

Ik heb interesse in een cursus!Cursusprogramma’s:

1. Medikad in vogelvlucht

In vogelvlucht worden de verschillende onderdelen binnen Medikad doorgenomen: Financiën, correspondentie, EPD en vragenlijsten. Geschikt voor: iedereen die Medikad nog niet zo goed kent.

2. Medikad EPD

In deze sessie staan we uitgebreid stil bij de onderwerpen: EPD, vragenlijsten, werken met standaardzinnen, brieven/e-mails maken, afspraakbevestigingen en -herinneringen versturen. Geschikt voor: alle zorgverleners die graag handiger willen worden in het gebruiken van de EPD-functies.

3. Medikad Financiën

Tijdens deze cursus gaan we in op de onderwerpen: Retourbestanden verwerken, crediteren, inkomsten/uitgaven registeren, herinneringen sturen, Exporteren naar boekhoudpakket en de vele overzichten om inzicht te krijgen. Geschikt voor: praktijkhouders en administratieve ondersteuners die de financiële administratie soepel en vlot willen laten verlopen.

Ik heb interesse in een cursus!

0

Nieuwe versie Medikad

Nieuwe versie Medikad

Medikad 8.7 is uitgekomen. Zie hier de belangrijkste aanpassingen:

  • Nieuw – Jeugdhulp, een factuur sturen aan relatie (hoofdaannemer) is nu mogelijk;
  • Nieuw – Factuur betalen via Tikkie. Alleen gebruiken wanneer je bankmutaties importeert in Medikad;
  • NZA Zorgvraagtypering koppeling: Bij aanmelden verduidelijkt wat er ingevuld moet worden en verbeterde verwerking van het retourbericht.
  • Jeugdhulp CBS Export: Tussentijds op te slaan, standaard velden al ingevuld en meer info wat te doen.
 

Eerdere aanpassingen waren:

  • Algemeen: Verzekeraar: Nieuwe verzekeraar ” ONVZ Expats 3365″ toegevoegd
  • Algemeen: Beheer: Medewerker: Extra tabbladen “Tijden” en “Voorkeur”.
  • Algemeen: Contact: Brief: Wanneer u een brief opent via Contact > Brief > Nieuw of wijzigen, kunt u het scherm waarin u de brief ziet, verkleinen en een ander scherm openen om informatie te kopiëren
  • Algemeen: Brief: Bij wijzigen van een brief kunt u nu ook de titel en de datum aanpassen
  • Algemeen: E-mail: van verwijderde en inactieve medewerkers worden de e-mailadressen niet meer getoond
  • Algemeen: Agenda: Betaling via Tikkie: Let op, op de factuur staat betaald, maar betaling is nog niet geregistreerd
  • Algemeen: Agenda: Via voorkeur in te stellen: Agenda creëert geen extra regels
  • Algemeen: Inkomsten/uitgaven: Splitsen: Er wordt nu gekeken naar het restbedrag. Is dit kleiner dan het openstaande factuurbedrag, dan blijft het restbedrag staan.
  • Algemeen: Inkomsten/uitgaven: Splitsen: Er kan nu worden geklikt op een leverancier om het leverancier scherm te openen
  • Algemeen: Overzichten: Trajecten: Extra zoekfilter, laatste afspraak bij Zorgverlener
  • Algemeen: Vektis codelijsten bijgewerkt: Trajecten: Extra zoekfilter, laatste afspraak bij Zorgverlener.
  • Overzicht: Cijfermatig: Indirecte uren
  • Algemeen: Nieuwe versie Support op afstand
  • Algemeen: E-mail: Nieuwe versie voor SMTP Connect
  • Algemeen: AutoVPN: De connectie werd niet altijd netjes afgesloten, waardoor er een “spookconnectie” kon ontstaan. Dit is opgelost.
  • Mac Parallels: Facturatie via GDS801 krijg je een foutmelding n_bcrypt_oud.of_CurrentUTC()
  • Jeugdhulp: Gegevens versturen > CBS: Scherm sterk verbetert.
  • Jeugdhulp: Factuur aan relatie toegevoegd t.b.v. ondernemerschap
  • Jeugdhulp: Beheer: Therapie: Veld ‘Factureer per’ voor Jeugdhulp is optie kwartier verwijderd, optie Afspraak is nu “Stuks output” + nieuw “Stuks inspanning’
  • Jeugdhulp: Beheer: Therapie: Contract was te wijzigen als deze was gebruikt bij een factuur. Dit was onjuist en is opgelost
  • Jeugdhulp: Facturatie t.b.v. regio Rotterdam: Afronden van bedrag aangepast
  • GGZ: Gegevens versturen > NZA Zorgvraagtypering: Aanmeldscherm + foutafhandeling zijn verbeterd
  • GGZ Basis: Factuur aan patiënt: Met privacyverklaring, verschijnt wel het Basis profiel op de factuur
  • Fysiotherapie: CQindex/PREM: Mediquest: Koppeling vernieuwd, voor betere beveiliging
  • Huidtherapie: Beheer: Contract importeren: Bij het openen van detailscherm verschijnt geen foutmelding meer.
0

We houden Medikad betaalbaar

We houden Medikad betaalbaar – ook in 2023

Het motto van MadeWare is “uitstekende EPD software leveren voor een gunstige prijs”. We zien dat de vergoedingen voor veel therapeuten onder druk staan en niet in de pas lopen met de hoge inflatie. MadeWare beperkt daarom de prijsaanpassing voor onze abonnementen voor Medikad tot slechts een kleine verhoging. Want beloofd = beloofd.

Geen concessies

Natuurlijk blijven we ons 100% inzetten om een praktisch en flexibel EPD softwarepakket te maken. Met maatwerk waar nodig. En onze helpdesk-medewerkers blijven met evenveel enthousiasme en deskundigheid onze klanten helpen bij al hun vragen. Persoonlijk en altijd onbeperkt. Daar doen we geen concessies aan.

Er is al een abonnement vanaf €33 p.mnd. Bel of mail ons gerust, of kijk op tarieven als u meer wilt weten.

0

Online vragenlijsten verzenden

Medikad uitgebreid met Online Vragenlijsten

Met de lancering van Medikad-versie 8.4 kun je nu ook vragenlijsten beveiligd e-mailen naar de cliënt. Die kan ze in eigen tijd invullen. De antwoorden komen daarna vanzelf in het Medikad-EPD, de scores worden overzichtelijk in een grafiek getoond.

De vragenlijsten worden verstuurd via onze online-communicatie-applicatie “MijnZorgAanbieder”. Kijk op onze speciale MijnZorgAanbieder-pagina voor meer informatie.

afb

Welke online vragenlijsten zitten in Medikad?

Op dit moment hebben we alle vragenlijsten die Chronisch ZorgNet (fysiotherapie) gebruikt voor de richtlijn COPD, Hart, Osteoporose en vaten. Voor de GGZ hebben we SQ48 en CQi van Akwa. En voor Mammacare het tevredenheidsonderzoek.

Een overzicht van de beschikbare vragenlijsten vind je op MijnZorgaanbieder. In de nabije toekomst voegen we zeker nog meer vragenlijst toe. Houd onze updates in de gaten. Behoefte aan maatwerk formulieren? We bespreken graag de mogelijkheden met je.

Aanvragen?

Bel/e-mail de Helpdesk als je de nieuwe Online Vragenlijsten-module of een abonnement op MijnZorgAanbieder wil aanvragen.

0

QR code op factuur vergroot betaalgemak

QR code op factuur vergroot betaalgemak

U kunt nu ook een QR code op uw factuur zetten met de nieuwste versie van Medikad 8.03. Dit geldt voor zowel afspraak-facturen als voor product-facturen. Een factuur met QR code vergroot het gemak voor uw patiënten/klanten om te betalen. In onze instructievideo laten we zien hoe u automatisch een QR code op uw facturen plaatst in Medikad.

Hoe voegt u een QR code toe op uw factuur in Medikad?

Om uw facturen altijd met een QR code te maken, doorloopt u in Medikad een paar simpele stappen. Binnen enkele minuten heeft u uw factuur-sjabloon aangepast, en de QR code op uw factuur gezet. U moet aangemeld zijn bij onze dienst MijnZorgaanbieder*.

Uw Medikad-facturen krijgen een unieke QR code. De code generator plaatst het QR-blokje vervolgens op de door u bepaalde plek op de factuur. U maakt uw facturen aan zoals gebruikelijk, en kunt ‘m naar wens printen of versturen.

* Neem aub contact op met de helpdesk wanneer u nog geen aansluiting op MijnZorgaanbieder heeft.

Waarom een QR code op uw factuur ?

Met een QR code op uw factuur maakt u het uw patiënt gemakkelijker om te betalen. Meer betaalgemak betekent vaak ook, dat hij eerder betaalt en dat u uw geld sneller ontvangt. Een factuur met QR code sluit bovendien aan bij de huidige wensen van online communicatie, en draagt bij aan een moderne uitstraling van uw praktijk.

Hoe werkt zo’n QR code

De patiënt scant de QR code met zijn bank-app op zijn smartphone. Het betaalverzoek verschijnt op het scherm. Dit betaalverzoek kan hij direct afhandelen.

* Op dit moment wordt dit niet ondersteund door ING en Rabobank.

Alle factuur-informatie zit al in de QR code verwerkt, hij hoeft dus niks over te typen. Alleen nog even de betaalinformatie controleren en de betaling akkoord geven.

QR codes zijn gratis te gebruiken, zowel voor u als uw patiënt. Uw patiënt moet wel een bank-app op zijn smartphone hebben, om de QR code te kunnen scannen.

Meer weten over QR codes op uw factuur in Medikad, of hulp nodig? Neem gerust contact op met onze helpdesk.

0

Het GGZ Zorgprestatiemodel in Medikad

Het MadeWare team werkt er hard aan om Medikad klaar te maken voor het zorgprestatiemodel, de nieuwe bekostigingswijze voor de volwassenen-GGZ vanaf 1-1-2022. De bedoeling is de administratiedruk te verminderen en een betere samenwerking te bevorderen. Hierdoor zal er meer tijd voor de cliënt zijn.

Wat verandert er in hoofdlijnen in Medikad:

Het factureren

Dit gaat niet meer per traject maar per consult. Het beste is om alle trajecten van 2021 af te sluiten in 2021, en een nieuw traject te starten voor 2022.

Bepalen van het zorgvraagtype

Via de ingebouwde Honos+ vragenlijst wordt het zorgvraagtype bepaald voor de cliënt. Medikad zal u adviseren, maar u kunt hiervan afwijken. In het zorgprestatiemodel bepaalt het zorgvraagtype wat u kunt declareren.

Zodra we wat verder zijn met de software-aanpassingen delen we graag een impressievideo over de nieuwe Medikad voor GGZ.

Hieronder ziet u alvast een eindresultaat van de Honos vragenlijst:

Honos-vragenlijst voor zorgvraagtypering als basis in zorgprestatiemodel

Op de speciale website over de nieuwe vergoedingswijze voor de volwassenen-GGZ vindt u uitleg over het doel van het zorgprestatiemodel en meer achtergrondinformatie.

0

IP adres controle door Vecozo

Per 1 september gaat Vecozo een controle uitvoeren op de IP-adressen van de computers die gebruik maken van Vecozo. Iedereen die gebruik maakt van Vecozo heeft tussen 17 juni en 1 september de tijd om door te geven wat het IP adres is van de computer(s) waarop je Medikad gebruikt. Vecozo maakt onderscheid tussen 3 categorieën, waarbij Medikad in de 1e categorie behoort:

“De software en het systeemcertificaat draait in productie bij u als zorgaanbieder zelf. In dit geval registreert u als contactpersoon de IP-adressen.”

Klanten die Medikad via Futec en Comvio gebruiken, hoeven niks te doen. Dit is geregeld door Comvio en Futec.

MadeWare adviseert je om je IP adres(sen) tijdig te registreren. Vecozo geeft aan dat anders de toegang tot hun diensten geweigerd kan worden !

Hoe doe je dat?
Vecozo geeft op hun website antwoord op de meest gestelde vragen zoals: wat is een IP adres, en hoe achterhaal ik mijn eigen IP adres? De antwoorden vindt je op: https://www.vecozo.nl/support/controle-op-ip-adressen/. De twee belangrijkste vragen en antwoorden hebben we hieronder even voor je neer gezet.

Hoe achterhaal ik mijn IP-adres ?
Om het IP-adres te achterhalen waarmee je de diensten van VECOZO benadert, ga je naar:
https://watismijnip.nl op iedere computer waar je Medikad gebruikt.

Hoe kan ik mijn IP-adres registreren bij Vecozo?

De registratie-actie geldt op dit moment alleen voor systeemcertificaten.

De contactpersoon van de onderneming kan het IP-adres bij VECOZO als volgt registreren:
    • Ga naar www.vecozo.nl en klik op Inloggen.
    • Klik op je naam/gebruikersnummer.
    • Klik op Mijn gegevens en vervolgens op Algemene instellingen.
    • Klik in het scherm met gebruikersgegevens op de knop IP-adressen.
    • Klik in de overzichtspagina op het systeemcertificaat waarvan je het IP-adres wilt registreren.
    • Registreer in het scherm het IP-adres of de reeksen IP-adressen per systeemcertificaat.

vecozo ipadres
0

Zorgmail met 2-staps verificatie

Medikad heeft nu ook 2-staps verificatie (2FA) toegevoegd bij het beveiligd e-mailen via Zorgmail. Hierdoor heeft u meer zekerheid dat het bericht alleen door de gewenste persoon wordt gelezen. Een mooie toevoeging om NTA 7516-proof vertrouwelijke gezondheidsinformatie van je patiënten uit te wisselen met andere zorgverleners of met de patiënt zelf.

2-staps verificatie (2FA)
0

Medikad 7.1: Vernieuwd afsprakenscherm

Met Medikad versie 7.1 beschikt u over nieuwe afspraakschermen. U kunt kiezen voor de verkorte weergave of het uitgebreide afsprakenscherm:

Voorbeelden:

Afspraakscherm compacte weergave
Compacte versie van afsprakenscherm
Afspraakscherm uitgebreide weergave
Uitgebreide versie van afsprakenscherm

Ook nieuw in Medikad 7.1 is de mogelijkheid om een notitie te maken bij een afspraak, wachtlijst, patiënt etc.

notitie-veld bij wachtlijst
Extra notitievak

 

We hebben de mogelijkheden sterk uitgebreid om patiëntgegevens uit Medikad te verwijderen. Je kunt nu aangeven welke informatie allemaal fysiek verwijderd moeten worden uit Medikad.
Let wel: hierna kun je de informatie niet meer terughalen. Maak daarom eerst een back-up, voordat je patiëntgegevens verwijdert.

Patiëntgegevens verwijderen met keuze voor te verwijderen data

 

0
Pagina 1 van 2 12