Een eigen fysiotherapiepraktijk starten, geeft het nodige regelwerk. Met een goede en tijdige voorbereiding kunt u sneller van start. We hebben een handige checklist voor u opgesteld met de belangrijkste zaken die u moet regelen.
In het ondernemingsplan beschrijft u hoe u uw eigen fysiotherapiepraktijk gaat opzetten. Hierin beantwoordt u in ieder geval deze belangrijke vragen:
De Kamer van Koophandel (KvK) is het handelsregister waar alle ondernemingen en rechtspersonen in Nederland zich moeten inschrijven. Bijkomend voordeel is dat u na het aanmelden bij de KvK direct bent aangemeld bij de Belastingdienst.
Met een BIG-registratie ontvangt u het recht tot het voeren van de wettelijk beschermde beroepstitel “Fysiotherapeut” en valt u onder het tuchtrecht. Het afhandelen van een complete aanvraag voor registratie in het BIG-register mag wettelijk gezien maximaal 8 weken duren. BIG staat overigens voor ‘Beroepen in de Individuele Gezondheidszorg’.
Om te kunnen declareren bij een verzekeraar of wanneer de patiënt de factuur zelf wil indienen bij de verzekeraar, dient u een AGB-code (Algemeen Gegevens Beheer) te hebben. Met deze code kunt u zich o.a. identificeren bij de zorgverzekeraars. De AGB-code heeft u ook nodig als u een contract met een zorgverzekeraar wil afsluiten (zie punt 6 – Contracten – in deze Checklist). Vraag de code aan bij Vektis. De gemiddelde wachttijd voor het aanvragen van een nieuwe AGB-code bedraagt momenteel 45 tot 55 dagen.
Als u wilt declareren bij zorgverzekeraars heeft u een VECOZO-certificaat nodig. VECOZO is het communicatiepunt dat de declaraties tussen zorgverlener en verzekeraar verzorgt. Een certificaat is een digitale sleutel waarmee u toegang krijgt tot de beveiligde delen van de website van VECOZO.
Er zijn twee soorten certificaten, namelijk een persoonlijk en een systeem certificaat. Wij adviseren u beide aan te vragen. Er zijn geen kosten aan verbonden.
Gaat u rechtstreeks declareren bij de verzekeraar, dan dient u met de verschillende verzekeraars een vergoedingencontract af te sluiten. In Nederland kennen we 10 verzekeringsconcerns, waar alle losse verzekeraars (labels) onder vallen.
U kunt er ook voor kiezen om als contractvrije fysiotherapeut te gaan werken. Kijk op contractvrij werken voor meer informatie.
In het Overzicht Zorgverzekeraars Fysiotherapie vindt u alle verzekeraars met daarbij de juiste link voor u als fysiotherapeut om een contractaanvraag in te dienen.
Als u zorg verleent die valt onder de WLZ, ZVW of de Jeugdwet, dan bent u verplicht om u te registreren als nieuwe zorgaanbieder en moet uw praktijk over een vergunning beschikken. Voor het verkrijgen van die vergunning dient uw bedrijfsvoering en uw praktijkadministratie aan bepaalde voorwaarden te voldoen. Zo moet uw financiële jaarverantwoording volgens bepaalde vormvereisten opgesteld worden en moet u deze openbaar maken in een speciaal register.
Aanmelden als nieuwe zorgaanbieder of jeugdhulpaanbieder kan via Toetreding Zorgaanbieders (max. 3 maanden voordat u de eerste zorg verleent). U kunt op deze website tevens een online kwaliteitscheck doen waardoor u weet in hoeverre uw bedrijfsvoering voldoet aan de vergunningvoorwaarden.
Afhankelijk van het type contract dat u met een zorgverzekeraar sluit, kan de verzekeraar van u verlangen om aangesloten te zijn op een LDF, een landelijke database voor fysiotherapie, en mee te werken aan de data-uitwisseling. U heeft 2 mogelijkheden: gebruikmaken van de LDF van beroepsvereniging KNGF, of van Landelijke Dataverzameling Keurmerk van Keurmerk Fysiotherapie. Op Landelijke Database Fysiotherapie leest u wat de LDF is en hoe u kunt aanmelden. Op Keurmerk Fysiotherapie vindt u informatie over het LDK.
EPD software Medikad ondersteunt uw data-uitwisseling met beide partijen door een geïntegreerde koppeling met zowel LDF als LDK.
U heeft een aantal verzekeringen nodig wanneer u een eigen fysiotherapiepraktijk wil starten. De belangrijkste zijn:
Het is ook belangrijk om algemene voorwaarden op te stellen. Hierin beschrijft u bijvoorbeeld de aansprakelijkheid, betalingsvoorwaarden en de procedure rondom klachten, die u in uw praktijk wilt gaan gebruiken. Laat u eventueel adviseren door een jurist.
De PREM (Patient Reported Experience Measure) is bedoeld om de transparantie in de prestaties van zorgaanbieders te bevorderen. De PREM bestaat kortweg uit een vragenlijst die de patiënt na minstens twee behandelingen ontvangt. De zorgverlener moet zich aansluiten bij één van de 3 PREM-leveranciers. Op uw aangeven verstuurt de PREM-leverancier de vragenlijst naar de door u opgegeven patiënt. Leveranciers van PREMs zijn Mediquest, QDNA en Qualiview.
Veel EPD softwarepakketten hebben een koppeling met één of meer PREM-leveranciers. Zo heeft EPD software Medikad een koppeling met alle 3 PREM-leveranciers.
Bij uw beroepsvereniging kunt u vaak veel praktische informatie vinden over het starten van een eigen fysiopraktijk. De KNGF kent ook de starterscoach. Kijk op hun website voor meer informatie.
Ook de NZa (Nederlandse Zorgautoriteit) biedt veel informatie over het zorgbeleid, beleidsregels en voorschriften (bijv. declaratie-afspraken en tarieven) voor paramedische zorgverleners, zoals fysiotherapeuten.
U krijgt te maken met veel administratieve zaken zoals afspraken vastleggen, verslaglegging van patiëntbehandelingen, facturatie, de juiste codes voor de verzekeraars en de gehele financiële praktijkadministratie. Een goed EPD software pakket dat u daarin ondersteunt, is onontbeerlijk. Er zijn verschillende aanbieders van EPD software. Het softwarepakket Medikad van MadeWare is een goede en betaalbare software voor uw EPD (elektronisch patiënten dossier), afgestemd op fysiotherapeuten en de verslagleggingsrichtlijnen van de KNGF.
Declareren doet u snel en simpel met dankzij de Vecozo-koppeling. Medikad bevat vele templates voor correspondentie met uw patiënt of huisarts, die u kunt aanpassen naar uw eigen stijl en gebruik. Koppel uw externe boekhoudpakket aan Medikad, of doe uw boekhouding rechtstreeks in Medikad, en u heeft uw complete praktijkadministratie op één plek. Op madeware.nl/software-fysiotherapie leest u meer over Medikad.