naar Medikad?
EPD Overstappen
Onze overstapservice maakt het overstappen vanaf uw huidige software naar Medikad aanzienlijk eenvoudiger en minder stressvol dan u wellicht zou verwachten. Velen zijn u al voorgegaan, waardoor we aanzienlijke ervaring hebben op dit gebied. Een van de belangrijkste aspecten van het overstapproces is het veilig en efficiënt overzetten van uw bestaande patiëntendossiers met EPD-gegevens naar Medikad. Hieronder ziet u hoe wij dit proces stap voor stap met u uitvoeren.
STAP 1: Medikad ervaren
Om u een goed beeld van onze software te geven, bieden we verschillende mogelijkheden aan:
- Online Demonstratie: U kunt vanaf uw eigen pc/laptop meekijken met een van onze medewerkers. Tijdens deze live sessie laten we u Medikad zien en kunt u direct vragen stellen over de software.
- Gratis Proefversie: U kunt Medikad laten installeren voor een proefperiode van 3 maanden, zodat u het zelf kunt uitproberen voordat u een keuze maakt.
STAP 2: Planning
Als u overtuigd bent van Medikad, is het tijd om de overstap naar ons programma te plannen. We begrijpen dat een soepele overgang van groot belang is. Daarom zullen we samen met u een gedetailleerd migratieplan maken, inclusief tijdlijnen en eventuele trainingssessies.
Het is bijvoorbeeld belangrijk om een datum te prikken waarop u uw laatste back-up aanlevert. Op die manier kunnen wij een geschikt moment kiezen om de migratie uit te voeren, zodat u niet lang zonder gegevens zit. Idealiter gebeurt dit natuurlijk op dezelfde dag.
STAP 3: Testmigratie
We raden aan om een testmigratie uit te voeren om te controleren of uw gegevens correct worden overgenomen in Medikad. Tijdens dit proces maken we afspraken over welke gegevens en in welke omvang ze worden overgezet.
In het meest ideale scenario kunnen we alle data, inclusief verslaglegging, aantekeningen en formulieren, naar Medikad overbrengen. Echter, de mogelijkheden zijn mede afhankelijk van hoe uw huidige software deze gegevens aanlevert.
STAP 4: Medikad inrichten
Na de testmigratie, en in het geval dat deze wordt overgeslagen, zal onze helpdesk u begeleiden bij de verdere inrichting. Dit omvat onder andere het instellen van de juiste tarieven per verzekeraar, het opzetten van koppelingen zoals Vecozo, Zorgdomein of e-mail, het beheren van autorisaties, het aanpassen van briefsjablonen en nog veel meer. U staat hier niet alleen voor; we helpen u graag bij elke stap.
STAP 5: Training
Als u alleen of met z’n tweeën bent, is een training meestal niet nodig, omdat Medikad vrij overzichtelijk is, er een goede handleiding beschikbaar is en de helpdesk u goed op weg kan helpen. Maar als u meerdere medewerkers heeft, is het belangrijk dat uw team snel vertrouwd raakt met Medikad. Daarom bieden we verschillende cursussen aan over verslaglegging, financiën en een vragenuurtje, waar u al uw vragen kunt stellen. Zo kunnen uw medewerkers snel en efficiënt leren werken met het systeem, waardoor uw praktijk soepel kan blijven draaien.
STAP 6: Werkelijke migratie
De definitieve migratie van uw gegevens naar Medikad wordt uitgevoerd, mits er een testmigratie is uitgevoerd. Als er geen testmigratie wordt uitgevoerd, wordt stap 3, de testmigratie, automatisch de werkelijke migratie in dit proces. Tijdens de werkelijke migratie blijft de inrichting intact en worden alleen de overige gegevens opnieuw in Medikad geladen.
STAP 7: Aan de slag, wij staan voor u klaar
U bent nu klaar om aan de slag te gaan in Medikad, goed voorbereid. Mocht u echter ergens tegenaan lopen, aarzel dan niet om contact op te nemen met onze helpdesk via e-mail of telefoon. We staan klaar om u verder te helpen en u te ondersteunen bij het leren kennen van Medikad.
Demo aanvragen?
Wij nodigen u graag uit voor een demo met een van onze medewerkers. Op deze manier kunt u zien of Medikad aansluit bij uw wensen. Daarnaast bieden wij ook onze software 3 maanden gratis aan. U krijgt dan de volledige versie met alle functionaliteiten tot uw beschikking. Laat hieronder uw contact gegevens achter en wij nemen zo snel mogelijk contact met u op.
Demo aanvragen?
Wij nodigen u graag uit voor een demo met een van onze medewerkers. Op deze manier kunt u zien of Medikad aansluit bij uw wensen. Daarnaast bieden wij ook onze software 3 maanden gratis aan. U krijgt dan de volledige versie met alle functionaliteiten tot uw beschikking. Laat hieronder uw contact gegevens achter en wij nemen zo snel mogelijk contact met u op.
