Eigen logopediepraktijk starten
Een eigen logopediepraktijk starten, geeft het nodige regelwerk. Met een goede en tijdige voorbereiding kunt u sneller van start. MadeWare heeft een handige checklist voor u opgesteld met de belangrijkste zaken die u moet regelen.
01. Maak een ondernemingsplan voor uw logopediepraktijk
In een ondernemingsplan beschrijft u hoe u uw eigen logopediepraktijk gaat opzetten. U geeft antwoord op deze belangrijke vragen:
- Hoe gaat uw onderneming er uitzien? Neemt u personeel aan, of doet u alles zelf? Zijn er ondernemingstaken (bijv. uw boekhouding) die u uitbesteedt?
- Welke vaardigheden heeft u die u een goede ondernemer maken ?
- Wat maakt uw logopediepraktijk uniek?
– een specialisme, zoals afasietherapie, of een generiek aanbod
– biedt u in uw praktijk alleen logopedie of ook andere paramedische zorg - Waar gaat u de praktijk vestigen ? Denk hierbij ook aan de wensen en eisen t.a.v. uw behandelruimte, de apparatuur die u nodig heeft, en bereikbaarheid.
- Wat kosten uw behandelingen? Welke omzet heeft u minimaal nodig om uw praktijk rendabel te maken?
- Hoe komt u aan patiënten ?
- Heeft u voldoende startkapitaal? Hoe gaat u de financiering regelen, als uw eigen middelen onvoldoende zijn?
02. Inschrijven bij de Kamer van Koophandel
De Kamer van Koophandel (KvK) is het handelsregister waar alle ondernemingen en rechtspersonen in Nederland zich moeten inschrijven. Bijkomend voordeel is dat u na het aanmelden bij de KvK direct bent aangemeld bij de Belastingdienst.
03. Aanmelden bij Kwaliteitsregister Paramedici
Logopedisten zijn niet wettelijk verplicht zich te registreren in het Kwaliteitsregister Paramedici. Een vrijwillige registratie kan wel. Zorgverzekeraars verlangen steeds vaker dat u wél kwaliteit geregistreerd bent, bijv. om declaraties te kunnen indienen. Registratie in het Kwaliteitsregister Paramedici betekent dat u voldoet aan de opleidingseisen van de Wet BIG (Beroepen in de Individuele Gezondheidszorg) en de door uw beroepsgroep gestelde kwaliteitseisen. Meer informatie over de kwaliteitseisen en registratie-mogelijkheden vindt u op de beroepspagina voor logopedie van het Kwaliteitsregister Paramedici.
04. Aanvragen AGB-Code
Om te kunnen declareren bij een verzekeraar of wanneer de patiënt de factuur zelf wil indienen bij de verzekeraar, dient u een AGB-code (Algemeen Gegevens Beheer) te hebben. Met deze code kunt u zich o.a. identificeren bij de zorgverzekeraars. U heeft de AGB-code ook nodig als u een vergoedingencontract wil afsluiten met een zorgverzekeraar. Vraag de code aan bij Vektis. De gemiddelde wachttijd voor het verkrijgen van een nieuwe AGB-code bedraagt momenteel 45 tot 55 dagen.
05. Aanvragen Vecozo certificaat
Als u wilt declareren bij zorgverzekeraars, heeft u een VECOZO-certificaat nodig. VECOZO is het communicatiepunt dat de declaraties tussen zorgverlener en verzekeraar verzorgt. Een certificaat is een digitale sleutel waarmee u toegang krijgt tot de beveiligde delen van de website van VECOZO.
Er zijn twee soorten certificaten, namelijk een persoonlijk en een systeem certificaat. Wij adviseren u beide aan te vragen. Er zijn geen kosten aan verbonden.
- Persoonlijk certificaat: Dit certificaat wordt persoonsgebonden uitgegeven. De gebruiker kan er rechtstreeks via de website van VECOZO mee inloggen.
- Systeem certificaat: Met dit certificaat is het mogelijk om uw EPD softwarepakket, zoals Medikad, te koppelen met VECOZO. U kunt dan declaraties indienen voor de hele praktijk.
06. Contracten met zorgverzekeraars afsluiten (of niet)
Gaat u rechtstreeks declareren bij een verzekeraar, dan dient u met deze verzekeraar een contract af te sluiten. In Nederland kennen we 10 verzekeringsconcerns, waar alle losse verzekeraars (labels) onder vallen.
U kunt er ook voor kiezen om als vrijgevestigde logopedist te gaan werken. Beroepsvereniging NVLF beantwoordt een aantal vaak gestelde vragen hierover. Tip: selecteer 1 van de vraagrubrieken ‘vrije vestiging’ in het keuzemenu bovenaan de pagina. Dan komt u direct bij de gewenste vragenrubriek uit.
In dit uitgebreide overzicht van alle verzekeraars vindt u de 10 verzekeringsconcerns. Klikt u op de link bij een verzekeraar, dan komt u direct op de juiste pagina uit waar u als logopedist een contract-aanvraag kunt indienen bij die verzekeraar.
07. Aanmelden en vergunning aanvragen Wet toetreding zorgaanbieders (Wtza)
Als u zorg verleent die valt onder de WLZ, ZVW of de Jeugdwet, dan bent u verplicht om u te registreren als nieuwe zorgaanbieder en moet uw praktijk over een vergunning beschikken. Voor het verkrijgen van die vergunning dient uw bedrijfsvoering en uw praktijkadministratie aan bepaalde voorwaarden te voldoen. Zo moet uw financiële jaarverantwoording volgens bepaalde vormvereisten opgesteld worden en moet u deze openbaar maken in een speciaal register.
Aanmelden als nieuwe zorgaanbieder of jeugdhulpaanbieder kan via Toetreding Zorgaanbieders (max. 3 maanden voordat u de eerste zorg verleent). U kunt op deze website tevens een online kwaliteitscheck doen waardoor u weet in hoeverre uw bedrijfsvoering voldoet aan de vergunningvoorwaarden.
08. Handige koppelingen
- Zorgmail: Met ZorgMail is het mogelijk om op een beveiligde wijze te communiceren met uw patiënt en de verwijzer/huisarts.
- MijnZorgaanbieder: Met MijnZorgaanbieder kunt u geautomatiseerd afspraakbevestigingen en -herinneringen versturen aan uw patiënten, per e-mail of sms. Verlaag zo het aantal vergeten afspraken, en de verloren tijd in uw agenda. Deze dienst kunt u alleen gebruiken in combinatie met een abonnement op EPD software Medikad.
- Google Agenda: Het is mogelijk om uw agenda in zorginformatiesysteem Medikad en Google Agenda met elkaar te synchroniseren. Uw afspraken en activiteiten zijn zichtbaar op uw telefoon/tablet. U kunt ook nieuwe afspraken vanaf uw telefoon maken. Deze verschijnen vrijwel direct in Medikad als activiteit. Deze activiteit kunt u gemakkelijk omzetten naar een afspraak.
- ZorgDomein: Met ZorgDomein kunt u verslagen uitbrengen, beveiligd communiceren met verwijzers en andere zorgverleners, en uw zorgaanbod van uw praktijk kenbaar maken aan verwijzers in uw regio. Tevens kunt u hun verwijzingen digitaal ontvangen.
09. Juridische zaken en verplichte Klachtenregeling
Als logopedist heeft u te maken met een aantal specifieke (zorg)wetten. Welke wet- en regelgeving van toepassing is, leest u op de website van het NVLF. Naast dat u patiënten behandelt, runt u ook een bedrijf – uw praktijk. Een goede verzekering voor het geval er iets mis gaat, is onmisbaar. De belangrijkste zijn:
- bedrijfs- en beroepsaansprakelijkheid
- arbeidsongeschiktheid & ongevallen
- rechtsbijstand
Ook is het belangrijk om uw Algemene Voorwaarden op te stellen. Hierin beschrijft u bijvoorbeeld wat de afspraken over aansprakelijkheid en de betalingsvoorwaarden die u hanteert. In uw Privacybeleid geeft u aan hoe u met persoonsgebonden gegevens omgaat.
Laat u eventueel adviseren door een jurist.
Als lid van de NVLF kunt u gebruikmaken van de collectieve regeling. Meer informatie vindt u op de website van NVLF. Er zijn meer aanbieders van -ondersteuning bij- onafhankelijke klachtenafhandeling, zoals het Klachtenloket Paramedici van het Kwaliteitsregister Paramedici
10. Patiënttevredenheidsmeting en prestatieverantwoording
De PREM (Patient Reported Experience Measure) is bedoeld om de transparantie in de prestaties van zorgaanbieders te bevorderen. De PREM bestaat kortweg uit een vragenlijst die de patiënt na minstens twee behandelingen ontvangt. De zorgverlener moet zich aansluiten bij één van de 3 PREM-leveranciers. De vragenlijst dient de zorgverlener zelf naar de patiënt te versturen, al dan niet met behulp van het gebruikte EPD softwarepakket. Leveranciers van PREMs zijn Mediquest, QDNA en Qualiview.
Veel EPD softwarepakketten hebben een koppeling met één of meer PREM-leveranciers. Zo heeft het EPD programma Medikad heeft een koppeling met alle 3 PREM-leveranciers.
11. Informatie bij uw beroepsvereniging en de NZa
Uw beroepsvereniging biedt veel praktische informatie vinden over het starten en voeren van een eigen praktijk. De NVLF biedt uitgebreide informatie op hun website over het opzetten en voeren van een eigen praktijk.
Ook de NZa (Nederlandse Zorgautoriteit) biedt veel informatie over het zorgbeleid, regels en voorschriften (bijv. declaratie-afspraken en tarieven) voor paramedische zorgverleners, zoals logopedisten.
12. EPD software voor goede patiënt- en praktijkadministratie
U krijgt te maken met veel administratieve zaken zoals afspraken vastleggen, verslaglegging van patiëntbehandelingen, facturatie, de juiste codes voor de verzekeraars en de gehele financiële praktijkadministratie. Een goed EPD software pakket dat u daarin ondersteunt, is onontbeerlijk. Er zijn verschillende aanbieders van EPD software. Het softwarepakket Medikad van MadeWare is een goede en betaalbare software voor uw EPD (elektronisch patiënten dossier), afgestemd op logopedisten en de verslagleggingsrichtlijnen van de NVLF.
Declareren doet u snel en simpel dankzij de Vecozo-koppeling. Medikad bevat vele templates voor correspondentie met uw patiënt, de huisarts of een andere verwijzer, die u kunt aanpassen naar uw eigen stijl en gebruik. Koppel uw externe boekhoudpakket aan Medikad, of doe uw boekhouding rechtstreeks in Medikad, en u heeft uw complete praktijkadministratie op één plek.
Op madeware.nl/software-logopedie leest u meer over Medikad.
