Eigen praktijk starten als therapeut

Wilt u een eigen praktijk starten voor fysiotherapie, logopedie, of een ander paramedisch specialisme? MadeWare helpt regelmatig praktijken die in de opstartfase zitten. Omdat we vaak vragen krijgen over registraties, contracten, declareren en de administratie, hebben we deze informatie in een overzicht gezet. Handig voor de startende fysiotherapeut en andere, nieuwe praktijkhouders. Veel van deze tips gelden namelijk ook voor andere paramedische beroepen.

Medikad: ideaal voor startende praktijken!

Bent u op zoek naar geschikte EPD-software voor uw praktijk? Medikad is een compleet administratiepakket voor fysiotherapeuten en andere paramedische zorgprofessionals. Medikad koppelt uw praktijkadministratie naadloos aan uw EPD, en heeft een ingebouwde boekhoudmodule. Meer informatie over onze EPD-software voor uw beroepsgroep vindt u hier. (kijk in het menu ‘Beroep’ voor uw specialisme). Ook kunt u Medikad 3 maanden gratis en vrijblijvend uitproberen. Vraag direct een proefversie aan.


 
pencil

Checklist voor praktijk-starters:


 
fysiotherapie praktijk starten

Maak een ondernemingsplan

Hierin beschrijft u hoe u uw eigen praktijk gaat opzetten. U geeft antwoord op deze belangrijke vragen:

  • Hoe gaat uw onderneming er uitzien? Neemt u personeel aan, of doet u alles zelf?
  • Welke vaardigheden heeft u die u een goede ondernemer maken ?
  • Wat maakt uw praktijk uniek?
  • Waar gaat u de praktijk vestigen ? Denk hierbij ook aan de wensen en eisen t.a.v. uw behandelruimte, de apparatuur die u nodig heeft, en bereikbaarheid.
  • Wat kosten uw behandelingen?
  • Hoe komt u aan klanten ?
  • Heeft u voldoende startkapitaal? Hoe gaat u de financiering regelen, als uw eigen middelen onvoldoende zijn ?

fysiotherapie praktijk starten

Kamer van Koophandel

De Kamer Van Koophandel (KvK) is het handelsregister waar alle ondernemingen en rechtspersonen in Nederland zich moeten inschrijven. Bijkomend voordeel is dat u na het aanmelden bij de KvK direct bent aangemeld bij de Belastingdienst.


fysiotherapie praktijk starten

BIG-Register

Met een BIG-registratie ontvangt u het recht tot het voeren van de wettelijk beschermde beroepstitel “Fysiotherapeut” en valt u onder het tuchtrecht. Het afhandelen van een complete aanvraag voor registratie in het BIG-register mag wettelijk gezien maximaal 8 weken duren. BIG staat overigens voor ‘Beroepen in de Individuele Gezondheidszorg’.


fysiotherapie praktijk starten

AGB-Code

Om te kunnen declareren naar een verzekeraar of wanneer de patiënt de factuur zelf wilt indienen bij de verzekeraar dient u een AGB-code (Algemeen Gegevens Beheer) aan te vragen. Met deze code kunt u zich o.a. identificeren bij de zorgverzekeraars. Ook om een contract te krijgen bij een verzekeraar heeft u de AGB-code nodig. Vraag de code aan op www.agbcode.nl. De gemiddelde wachttijd voor het aanvragen van een nieuwe AGB-code ligt tussen de 1 tot 2 weken.


fysiotherapie_praktijk_starten_5

Vecozo

Als u wilt declareren naar de verzekeraars heeft u een VECOZO-certificaat nodig. VECOZO is het communicatiepunt die de declaraties tussen zorgverlener en verzekeraar verzorgd. Een certificaat is een digitale sleutel waarmee u toegang krijgt tot de beveiligde delen van de website van VECOZO.
Er zijn twee soorten certificaten, namelijk een persoonlijk en een systeem certificaat. Wij adviseren u beide aan te vragen. Er zijn geen kosten aan verbonden.

  • Persoonlijk certificaat: Dit certificaat wordt persoonsgebonden uitgegeven. De gebruiker kan er rechtstreeks via de website van VECOZO mee inloggen.
  • Systeem certificaat: Met dit certificaat is het mogelijk om Medikad te koppelen met VECOZO.

fysiotherapie_praktijk_starten_6

Contracten

Gaat u rechtstreeks declareren aan de verzekeraar, dan dient u met de verschillende verzekeraars een contract af te sluiten. In Nederland kennen we 8 verzekeringsconcerns, waar alle losse verzekeraars (labels) onder vallen. Via onderstaande links komt u direct op de juiste landingspagina van de verzekeraar terecht.
U kunt er ook voor kiezen om als vrijgevestigde te gaan werken. Meer informatie over contractvrij werken vindt u hier.


.

fysiotherapie_praktijk_starten_6

Handige koppelingen

  • Fytek: Fytek is een online webapplicatie ter automatisering van uw fysiopraktijk. Het vergemakkelijkt het meegeven en bijhouden van oefeningen aan uw patiënten, en kan eenvoudig aan het Elektronisch Patiënten Dossier (EPD) worden gekoppeld. Ook geeft Fytek u de mogelijkheid tot beeldbellen met uw patiënten.
  • Zorgvergoeding: Dienst die u inzage geeft in het soort vergoeding waar uw patiënt recht op heeft. Wanneer u zich registreert via zorgvergoeding kunt u uw inloggegevens invoeren in uw EPD en op deze manier de service van zorgvergoeding gebruiken om binnen uw software inzage te krijgen in de pakketinhoud van uw patiënten. Het is overigens niet mogelijk om te zien hoeveel behandelingen uw patiënt nog over heeft.
  • Zorgmail: Met ZorgMail is het mogelijk om op een beveiligde wijze te communiceren met uw patiënt en de verwijzer/huisarts.


Verzekeringen / juridisch

Zie hier een aantal verzekeringen die van toepassing zijn wanneer u een eigen therapie-praktijk wilt starten.


  • bedrijfsaansprakelijkheid
  • beroepsaansprakelijkheid
  • arbeidsongeschiktheid
  • ongevallen
  • rechtsbijstand

Algemene voorwaarden

Ook is het belangrijk om algemene voorwaarden op te stellen. Hierin beschrijft u bijvoorbeeld de aansprakelijkheid, betalingsvoorwaarden en de procedure rondom klachten, die u in uw praktijk wilt gaan gebruiken.


Patiënttevredenheidsmeting en prestatieverantwoording

De PREM (Patient Reported Experience Measure) is om de transparantie in de prestaties van zorgaanbieders te bevorderen. De PREM bestaat kortweg uit een vragenlijst die de patiënt na minstens twee behandelingen ontvangt. Deze vragenlijst dient de zorgverlener zelf naar de patiënt te versturen, al dan niet met behulp van het gebruikte softwarepakket. Leveranciers van PREMs zijn Medi-Quest, QDNA en Qualiview.


Informatie bij uw beroepsvereniging

Bij uw beroepsvereniging kunt u vaak ook veel praktische informatie vinden over het starten van een eigen praktijk. Zo heeft de LVVP (Landelijke Vereniging van Vrijgevestigde Psychologen) een handig stappenplan voor psychologen-starters. Het PPN (Paramedisch Platform Nederland) organiseert van tijd tot tijd webinars en bijeenkomsten voor starters uit de verschillende beroepen die onder de PPN vallen. Kijk op hun website voor meer informatie.



De administratie

Bij het starten van uw eigen praktijk krijgt u te maken met veel administratieve zaken zoals afspraken vastleggen, facturatie, verslaglegging van patiënten, de juiste codes voor de verzekeraars en de gehele financiële praktijkadministratie. Madeware heeft veel ervaring met therapeuten die een eigen fysiotherapie- of andere paramedische praktijk starten en helpt u graag op weg om u het werk gemakkelijker te maken.

Probeer onze administratiesoftware Medikad nu drie maanden gratis en vrijblijvend, of  volg een live-online demonstratie met een van onze medewerkers.


 
  • “Het was voor mij echt een nieuwe wereld, maar door de professionele hulp van Madeware is het me gelukt. Ze staan echt altijd voor je klaar, hoe lastig mijn vragen soms ook zijn.”–Gert Schimmel, Fysiotherapie Back At Work

  • “Voorheen werkte ik met software fysiotherapie welke erg duur en complex was, met weinig aandacht voor mij als klant. Bij Madeware staat de klant voorop. Dat vind ik een groot pluspunt!”–Martijn van Zadelhoff, Fysiotherapie Ruurlo- Maatschap van Zadelhoff

  • Software fysiotherapie van Medikad is uitgebreid en tegelijkertijd overzichtelijk en logisch. Ben met name ook heel tevreden over de bijzonder vlotte en klantgerichte service. Top!”–Gijs Tecklenburg, Train the Brain

  • “Medikad is erg uitgebreid, alles-in-één. Voor mij is de agenda-functie ideaal; ik weet hoe laat mijn afspraak is én ik heb alle gegevens van mijn cliënt bij de hand.”– Dhr. Burger, Praktijk van Duinen